1.個人情報の定義
「個人情報」とは、個人情報保護法にいう「個人情報」を指すものとし、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号、連絡先その他の記述等により特定の個人を識別できる情報及び容貌、指紋、声紋にかかるデータ、及び免許証の免許書番号などの当該情報単体から特定の個人を識別できる情報（個人識別情報）を指します。
2.法令遵守
ながよし行政書士事務所（以下当事務所）では、個人情報に関する法令およびその他の規範を遵守し、ご依頼またはお問い合わせいただいた方の個人情報の保護に万全を尽くします。
3.取得について
- 当事務所は、個人情報を、必要な範囲で適切な収集を適法かつ公正な手続にて行います。
- お問い合わせや打ち合わせの電話内容を録音する場合があります。
4.利用について
- お客様より委任された行政書士業務遂行に必要な範囲で利用します。
- 行政書士法で規定されている事件簿の作成保管の為に利用します。
- アフターフォローやご挨拶状などの郵送・連絡等に利用します。
5.第三者への開示
法的な要請に基づく時でない場合は、事前に同意を得ることなく第三者に個人情報を開示することはありません。またお客様の個人情報を業務委託先に提供する必要が生じた場合は守秘義務契約等により委託先の取り扱いについても管理いたします。
6.管理について
物理媒体での保管は施錠保管の徹底。電子記録については不正アクセス、ウィルス対策等情報セキュリティ対策により情報の漏洩、紛失がないよう細心の注意をもって取り扱いいたします。
7.お問い合わせ
お客様の個人情報の照会、訂正、削除等についてはお問い合わせフォームより当事務所にご連絡ください。